Per repartir aliments cal que l’entitat d’iniciativa social estigui registrada en el RESES (Registre d’Entitats, Serveis i Establiments Socials). L’entitat ha de complir els requisits de les diferents normatives que afecten la seva activitat i els programes d’aliments que reparteix, així com els compromisos d’actuació sol·licitats pel Banc dels Aliments.
La responsabilitat d’avaluar les necessitats de les persones correspon, en primera instància, als serveis socials, fer-ne el seu seguiment i derivar-los a les entitats de repartiment d’aliments. Quan no és possible, les entitats socials ajuden a les persones vulnerables, fins que es resolt la seva situació. Les entitats han d’estar fortament coordinades amb els serveis socials.

Tanmateix aquest model de distribució té una forta limitació, provocada per la debilitat i diferència de recursos disponibles de les entitats socials de repartiment que distribueixen els aliments segons els programes disponibles al BdA a què s’han subscrit (secs, UE, fruita i verdura, xarxa de fred,…).
Així doncs, les persones derivades pels serveis socials, en funció de l’entitat a la qual han estat dirigides, no rebran ni la mateixa quantitat d’aliments ni seran de la mateixa qualitat, malgrat l’interès del BdA per evitar-ho.